10 tips för effektiva möten

christina_sahlberg
Christina Sahlberg
Privatekonomi /
1 minuts läsning
10 tips för effektiva möten

”De som kommer för sent får komma fram till mig och sjunga. Det kan låta lite drastiskt men det är viktigt att beteendet får konsekvenser”, Petra Brask, effektivitetskonsult


Sitter du ofta i långdragna möten?

Känns det ibland som om mötet du just satt på skedde i onödan? Tidningen Chef bad effektivitetskonsulten Petra Brask att dela sina bästa tips för att göra mötet effektivt och värdefullt.

 

  1. Klargör syftet

Fundera på vilken typ av möte det är: Informationsmöte, möte för brainstorming eller ett möte där beslut skall tas.

 

  1. Gör dagordning

Skicka ut frågorna som ska diskuteras under mötet i förväg så att deltagarna kan vara förberedda när det kommer till mötet.

 

  1. Disponera tiden

Börja med den viktigaste frågan – på så sätt läggs mest energi på frågan och den hinns med. 

 

  1. Skriv ner att-göra-punkter

Skriv protokoll eller att-göra-listor under mötet.

 

  1. Engagera alla

Kräv att alla förbereder sig och delar med sig av minst två ståndpunkter för varje fråga som diskuteras under mötet.

 

  1. Fördela ansvaret

Låt ansvaret för att göra anteckningar, summera eller hålla i mötet växlar. Variation håller hjärnan alert!

 

  1. Checka av

Kontrollera att alla har förstått vad som bestämts efter mötet genom att be om feedback.

 

  1. Ha extra diskussioner

Avsluta varje möte med en diskussionsstund där övrigt kan diskuteras. De som är intresserade stannar och övriga kan avvika.

 

  1. Gör spelregler

Sätt upp gemensamma regler om vad som gäller på era möten. Får man t.ex. läsa sms och mail under mötet?

 

  1.  Ifrågasätt varje möte

En utav anledningarna till att många kommer oförberedda är att de inte har haft tid att förbereda sig på grund av andra möten. Minska ner antalet möten och fokusera på de som känns viktigast.


 

Christina Sahlberg, author

Om skribenten

Christina Sahlberg, Sparekonom på Compricer

Christina Sahlberg är sparekonom på Compricer och expert inom privatekonomi. Hon har en masterexamen i ekonomi från Stockholms universitet och en bachelorexamen i psykologi från Swinburne University. Christina förekommer ofta som expert i media där hon svarar på olika privatekonomiska frågor.

År 2018 blev hon utnämnd till Årets Bankprofil och två år senare debuterade hon som författare med boken "Fixa din privatekonomi: smarta lifehacks för mer pengar och ett rikare liv" på Roos & Tegnérs bokförlag.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev så får du tips och råd samt information om aktuella ämnen runt din privatekonomi - till din brevlåda - varje vecka.

Vi har mottagit din anmälan till vårt nyhetsbrev. Du kan såklart avanmälan dig när du vill.

De senaste artiklarna


Relaterade artiklar


Läs vidare


Nästa artikel

7 elspartips inför vintern! Spara tusenlappar på din elräkning

2 minuters läsning

33 procent av svenskarna oroar sig för elpriset Enligt en SIFO undersökning oroar sig 33 procent av svenskarna för elpriset och det är vad vi oroar oss för mest för när det kommer till vår privatekonomi. Men det är inte så konstigt. Den gen...

Föregående artikel